DOCUMENTOS ELECTRONICOS

1. Qué son los documentos electrónicos?

2. Ventajas de los documentos electrónicos

3. Tipos de documentos electrónicos

4. Ejemplo de documento electrónico

1. Es la digitalización de documentos, para la utilización fácil y rápida de ciertos documentos, están en formato electrónico y son creados por almacenados y difundidos por un sistema informático.

2. Las ventajas de los documentos electrónicos son:

• Elimina el extravío de documentos.

• Permite un rápido y fácil acceso a la información.

• Resguarda la información en múltiples formatos electrónicos

• Controla el acceso a la información por niveles de seguridad.

• Firmas digitales.

• Mejora los tiempos de acceso para la búsqueda de documentos mediante búsqueda entre los archivos.

• Índices de búsqueda de la información.

• Permite almacenar todo tipo de documentos (tamaño, formato, color, etc.). Resguarda la documentación.

 • Optimiza el espacio físico convirtiendo pilas de papel en un simple CD-ROM o almacenado en una maquina.

• Protege la información teniendo varios respaldos de la información.

 • Agiliza y hace más eficiente el servicio a clientes.

 • Ordena de manera lógica los expedientes.

 • Permite una fácil distribución de documentos vía Internet o intranet.

 • Protege los documentos contra la acción de agentes externos y deterioro de los mismos.

 • Reduce costos de operación. Incrementa la productividad.

 • Permite simultaneidad de usuarios para el mismo documento.

 • Diferentes sistemas operativos pueden tener acceso a los archivos digitales.

3. - Impresos digitalizados: Un documento digital puede ser el resultado de haber procesado con un "scanner" un documento originalmente impreso. El resultado, en primer lugar es una imagen (fotografía digital) del documento impreso.

 - Digitales para Imprimir: Un documento digital puede ser elaborado directamente en medio electrónico, con programas del tipo "procesador de palabras", como "Word" de Microsoft, pero con el objetivo de imprimirlo luego.

- Digitales Multimediáticos: Además de documentos digitales creados a partir de documentos impresos y de documentos digitales creados para ser impresos, existen documentos concebidos desde el principio para ser consultados en una computadora, que aprovechan plenamente las características que les otorga su condición electrónica, especialmente las de "hipertexto" y "multimedia" para dar forma a una nueva manera de comunicarse.

4. Presentacion electrónica, texto.

 Eduardo Ruiz González

Fuentes:
http://www.contenidoweb.info/documentos/documentos-electronicos.htm
http://biblioteca.ulpgc.es/citar_electronicos
http://www.msinfo.info/propuestas/documentos/documentos_digitales.html